Ведение кадрового делопроизводства

Положение о защите персональных данных ст. Коллективный договор Перечень должностей для которых установлен ненормированный день ст. Прочитайте полезные статьи по теме: Содержание Инструкции по кадровому делопроизводству Изменения в кадровом делопроизводстве в г. Российское трудовое законодательство — динамичная и постоянно совершенствующаяся система. Ряд норм этого документа, вступивших в силу в г. Рассмотрим, что именно предстоит изменить в работе кадровой службы. С 1 июля он будет равен р. Для работодателей это будет означать пересмотр условий оплаты труда и включение в трудовые договоры, заключаемые с вновь нанятыми работниками, положений, учитывающих это изменение. Напомним, что платить менее МРОТ за работу полный день, смену или неделю работодатель права не имеет.

Кадры решают, но всё ли?

Поиск, отбор, наем, методика проведения собеседований Квалификационный справочник должностей служащих 2. Правовая база и регулирование правовых отношений Штатное расписание, штатная расстановка Положение о персонал, положение об отделе кадров Положение о службе делопроизводства Положение о службе управления персоналом Положение об экспертной комиссии 3. Оформление договоров, личных карточек, больничных листов. Оформление и ведение трудовых книжек.

Что является основой кадрового делопроизводства Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет компания обладала собственным отделом кадров, и процесс делопроизводства был вполне .. бизнес-процессы и определен порядок оформления документов;.

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела. Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения.

Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

Процесс заполнения документов, касающихся персонала, такой же как оформление дел и составление перечня в общем делопроизводстве.

Использование электронных документов ЭД в кадровом документообороте — один из наиболее спорных моментов в законодательстве РФ. С одной стороны, законодатель расширяет область применения ЭД в официальных отношениях, с другой, намекает на ограничения использования ЭД в некоторых областях. К таковым относятся и отношения между работодателем и работником. Рассмотрим, какие привилегии и ограничения имеют обе стороны трудовых отношений в случае использования ими ЭД. Напомним, что Распоряжением Правительства РФ от В соответствии с ним Минтруд РФ, Минкомсвязь РФ, Минэкономразвития РФ должны были разработать предложения о внесении изменений в законодательство РФ по вопросам кадрового документооборота в электронном виде в 1 квартале года.

Деловая электронная газета Татарстана . Всего — 26 представителей малого и среднего бизнеса. а именно: начальника отдела контроля и делопроизводства, но та документ не Мухаметгареева, а начальник отдела кадров. .. Ничего нового в статье не открыли, таких примеров В.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя Существует три способа регистрации документов: Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы: Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров.

Журнал"Кадровое дело"

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно

Портал PRO-делопроизводство: Новое в В статье - образцы отчетов о проделанной работе. используйте . Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации. . – ООО «Актион кадры и право».

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности.

Извлечение из Федерального закона от 31 мая г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1. Организации независимо от форм собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Отличный бухгалтерский и налоговый учет.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников.

Бизнес-Инфо — аналитическая правовая система Материалы по кадровому делопроизводству, трудовым спорам, алгоритмы кадровых действий.

В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить. Инструкция по делопроизводству в РБ В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба — подразделение Министерства юстиции.

Правила ведения делопроизводства в организациях описаны в документах: Требования к оформлению документов". Требования к ведению делопроизводства и документообороту Ответственность Руководитель отвечает за организацию делопроизводства: Если в компанию приходит новый начальник, то принимает дела по акту передачи.

Обязательные кадровые документы в 2020, наличие которых важно контролировать руководителю

Какие из них передавать на аутсорсинг, будет зависеть только от потребностей и возможностей вашего бизнеса. Прием и увольнение сотрудников Компетентные аутсорсеры при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых вы можете даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это. Эта необходимость особенно остро ощущается при возникновении конфликтных ситуаций. Чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам.

Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам.

Каждому работнику отдела кадров при работе со служебными документами приходится иметь дело с Внимание! Статья размещена не полностью.

Драгин по делопроизводству Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО"Малый кадр" единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения. Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО"Малый кадр" автоматизированной системы"", предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров.

Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО"Малый кадр". Обеспечение ЗАО"Малый кадр" оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел.

Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных операций осуществляет сектор информационных технологий. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил в отделах возлагается на директоров ЗАО"Малый кадр", курирующих соответствующие отделы. Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов 2. Прием входящей корреспонденции осуществляется помощником менеджера административного отдела, при этом проверяются правильность ее доставки и наличие приложений.

Вскрывается вся корреспонденция, за исключением корреспонденции с пометкой"Лично", которая вручается непосредственно адресату.

Семинар:"Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.